Інтеграційний виїзд для малої команди: вся територія замість конференц-зали

Типовий інтеграційний виїзд для малої команди виглядає так: готель під містом, зала з проєктором, вечеря в ресторані з іншими групами за сусідніми столами і вечір у барі, де важко розмовляти. Коштує чимало, і всі повертаються з відчуттям, що це була фірмова нарада в іншій будівлі.

Альтернатива: територія, на якій, крім вас, немає нікого.

Що ви отримуєте

Обидва будиночки, до 8 осіб з ночівлею. По чотири особи на будиночок, кожен із власною купіллю з джакузі та власною фінською сауною, обидві без ліміту часу.

Критий навіс приблизно на 20 осіб. Це простір для спільної частини: обговорення, воркшоп, вечеря, кіно просто неба. Працює і коли падає дощ, що для виїзду, запланованого за три місяці, має значення.

Всю територію лише для себе. Групові виїзди завжди охоплюють оренду обох будиночків, тож на місці немає випадкових гостей. Ніхто не заважає вам і ви не заважаєте нікому, що для команди, яка хоче розслабитися, є умовою, а не зручністю.

Starlink. Супутниковий інтернет, на якому в нас працюють програмісти та відеомонтажери. Якщо виїзд поєднує інтеграцію з роботою, канал це витримає.

Решту інфраструктури: два газові грилі, два місця для вогнища, чотири велосипеди, чотири дошки SUP, волейбол, бадмінтон, футбол, кіно просто неба 4K, а біля Domek Marzeń зариблене озерце.

Домашню їжу на замовлення, по 60 zł з особи за добу за прийом їжі, приготовану на місці. Для групи це реальна зручність: ніхто не розʼїжджається в обідню пору.

Чого ви не отримуєте

Тут треба бути дуже конкретним, бо це вирішує, чи це місце для вас.

Немає конференц-зали. Є навіс і спільні простори в будиночках. Цього достатньо для розмови, воркшопу й обговорення, але там немає проєктора для презентацій, фліпчартів, дошки чи розсадки підковою.

Немає обслуги та фірмового кейтерингу. Є домашня їжа від моєї мами, замовлена заздалегідь, а не кейтерингова фірма з банкетним меню.

Немає інтеграційної програми. Ми не проводимо занять, не маємо аніматорів, не організовуємо командних ігор. Даємо територію та інфраструктуру, решту робите самі або із зовнішнім ведучим, якого привезете.

Немає цілодобової рецепції. Ми на телефоні, але ніхто не сидить у будці біля вʼїзду.

Немає зали на 50 осіб. Вісім осіб з ночівлею це стеля, приблизно двадцять під навісом без ночівлі.

Якщо шукаєте конференц-готель із повним обслуговуванням, це не ми, і краще знати це зараз.

Для якої команди це працює

Для команд до восьми осіб, тобто на практиці для малих фірм, одного відділу або групи засновників.

Особливо добре спрацьовує при:

• Стратегічній сесії або плануванні року, де йдеться про розмову, а не про презентації
• Виїзді розпорошеної команди, яка зазвичай працює віддалено і бачиться раз на квартал
• Ретроспективі або підсумуванні проєкту, де потрібен спокій, а не атракції
• Тижні спільної віддаленої роботи, де інтеграція відбувається принагідно

Не спрацьовує при великих подіях, тренінгах, що вимагають зали та обладнання, чи виїздах, метою яких є розважальна програма.

Приклад перебігу двох діб

День перший, пообіддя. Приїзд, розділення на будиночки, кава під навісом. Доба починається о 15:00.

Вечір. Гриль, вогнище. Без порядку денного. Це момент, щоб люди розслабилися, перш ніж почнете щось обговорювати.

День другий, до обіду. Власне робоча частина під навісом або в будиночку. Сніданок в узгоджений раніше час, без жорсткої години.

Пообіддя. Активність: волейбол, SUP-и на ставі, велосипеди. Або продовження розмови, якщо йде добре.

Вечір. Купелі й сауни, по одній на будиночок, тож група може користуватися паралельно без черги. Вечеря, кіно просто неба.

День третій. Сніданок, підсумок, виїзд об 11:00.

Дати й ціна

Найкраще середина тижня, з неділі до четверга. Тихіше, дешевше і значно легше знайти вільну дату, ніж у вікенди, які й так заповнюються індивідуальними бронюваннями.

Оренда всієї території це 2000 zł за добу за обидва будиночки і весь терен. Що додається зверху, залежить від деталей: кількості осіб, їжі та можливих учасників без ночівлі, тож остаточну суму узгоджуємо разом після розмови.

Мінімальне перебування це 2 доби. Рахунок-фактуру виставляємо, досить написати при бронюванні. При груповому бронюванні просимо картку як забезпечення.

Напишіть через сторінку контакту або загляньте на нашу сторінку для фірм. Відповідаю щонайпізніше до кінця дня.

Річ, про яку варто подумати заздалегідь

Команда з восьми осіб у двох будиночках означає, що хтось мусить вирішити, хто з ким мешкає. Це звучить дрібʼязково і регулярно виявляється найдразливішою частиною організації.

Варто узгодити це перед виїздом, а не на парковці після приїзду.

Друга річ: два велосипеди на будиночок, тож при восьми особах є чотири велосипеди. Те саме з дошками SUP. При плануванні активностей варто про це знати.

Що далі

Загляньте на нашу сторінку для фірм, перевірте правила оренди всієї території або напишіть нам, щоб узгодити дату і ціну. Якщо виїзд має бути поєднаний з роботою, варто зазирнути також до тексту про workation зі Starlink.