Teamausflug für ein kleines Team: das ganze Gelände statt eines Konferenzraums

Ein typischer Teamausflug für ein kleines Team sieht so aus: ein Hotel vor der Stadt, ein Raum mit Beamer, Abendessen im Restaurant mit anderen Gruppen an den Nachbartischen und ein Abend in einer Bar, in der man schlecht reden kann. Es kostet einiges, und alle kommen mit dem Gefühl zurück, das war ein Firmenmeeting in einem anderen Gebäude.

Die Alternative: ein Gelände, auf dem außer Ihnen niemand ist.

Was Sie bekommen

Beide Häuser, bis zu 8 Personen mit Übernachtung. Je vier Personen pro Haus, jedes mit eigenem Whirlpool und eigener finnischer Sauna, beide ohne Zeitlimit.

Einen überdachten Unterstand für rund 20 Personen. Das ist der Raum für den gemeinsamen Teil: Besprechung, Workshop, Abendessen, Freiluftkino. Er funktioniert auch bei Regen, was bei einer drei Monate im Voraus geplanten Reise zählt.

Das ganze Gelände für sich. Gruppenaufenthalte umfassen immer die Miete beider Häuser, es gibt also keine zufälligen Gäste vor Ort. Niemand stört Sie und Sie stören niemanden, was für ein Team, das sich lockern will, eine Bedingung ist, keine Bequemlichkeit.

Starlink. Satelliteninternet, auf dem bei uns Programmierer und Videoeditoren arbeiten. Wenn die Reise Teamzeit mit Arbeit verbindet, hält die Leitung das aus.

Den Rest der Infrastruktur: zwei Gasgrills, zwei Feuerstellen, vier Fahrräder, vier SUP-Boards, Volleyball, Badminton, Fußball, ein 4K-Freiluftkino und bei Domek Marzeń einen besetzten Angelteich.

Hausmannskost auf Bestellung, je 60 zł pro Person und Nacht pro Mahlzeit, vor Ort gekocht. Bei einer Gruppe ist das eine reale Erleichterung: Niemand fährt zur Mittagszeit auseinander.

Was Sie nicht bekommen

Hier muss man sehr konkret sein, denn das entscheidet, ob dieser Ort für Sie passt.

Es gibt keinen Konferenzraum. Es gibt den Unterstand und die Gemeinschaftsbereiche in den Häusern. Das genügt für ein Gespräch, einen Workshop und eine Besprechung, aber dort gibt es keinen Beamer für Präsentationen, keine Flipcharts, keine Tafel und keine U-Form-Bestuhlung.

Es gibt kein Personal und kein Firmencatering. Es gibt Hausmannskost von meiner Mutter, im Voraus bestellt, keine Cateringfirma mit Bankettmenü.

Es gibt kein Teambuilding-Programm. Wir leiten keine Aktivitäten, wir haben keine Animateure, wir organisieren keine Teamspiele. Wir stellen Gelände und Infrastruktur, den Rest machen Sie selbst oder mit einer externen Moderation, die Sie mitbringen.

Es gibt keine 24h-Rezeption. Wir sind telefonisch erreichbar, aber niemand sitzt in einer Kabine an der Einfahrt.

Es gibt keinen Saal für 50 Personen. Acht Personen mit Übernachtung sind die Obergrenze, rund zwanzig unter dem Unterstand ohne Übernachtung.

Wenn Sie ein Konferenzhotel mit vollem Service suchen, sind wir das nicht, und das weiß man besser jetzt.

Für welches Team das funktioniert

Für Teams bis acht Personen, in der Praxis also für kleine Firmen, eine einzelne Abteilung oder eine Gründergruppe.

Es bewährt sich besonders bei:

• Einer Strategiesitzung oder Jahresplanung, wo es um das Gespräch geht, nicht um Präsentationen
• Der Reise eines verteilten Teams, das normalerweise remote arbeitet und sich einmal im Quartal sieht
• Einer Retrospektive oder einem Projektabschluss, wo Ruhe gebraucht wird, keine Attraktionen
• Einer Woche gemeinsamer Remote-Arbeit, bei der das Teambuilding nebenbei passiert

Es bewährt sich nicht bei großen Events, Schulungen, die Raum und Technik brauchen, oder Reisen, deren Ziel ein Unterhaltungsprogramm ist.

Beispielhafter Ablauf von zwei Nächten

Tag eins, Nachmittag. Anreise, Aufteilung auf die Häuser, Kaffee unter dem Unterstand. Der Check-in beginnt um 15 Uhr.

Abend. Grill, Lagerfeuer. Ohne Agenda. Das ist der Moment, in dem die Leute locker werden, bevor Sie irgendetwas besprechen.

Tag zwei, Vormittag. Der eigentliche Arbeitsteil unter dem Unterstand oder im Haus. Frühstück zur vorher vereinbarten Zeit, ohne starre Uhrzeit.

Nachmittag. Aktivität: Volleyball, SUPs auf dem Teich, Fahrräder. Oder die Fortsetzung des Gesprächs, wenn es gut läuft.

Abend. Whirlpools und Saunen, je eine pro Haus, die Gruppe kann sie also parallel ohne Schlange nutzen. Abendessen, Freiluftkino.

Tag drei. Frühstück, Zusammenfassung, Check-out um 11 Uhr.

Termine und Preis

Am besten die Wochenmitte, von Sonntag bis Donnerstag. Stiller, günstiger und deutlich leichter ein freier Termin als an Wochenenden, die sich ohnehin mit Einzelbuchungen füllen.

Die Miete des gesamten Geländes kostet 2000 zł pro Nacht für beide Häuser und das ganze Gelände. Was dazukommt, hängt von den Details ab: Personenzahl, Essen und eventuelle Teilnehmende ohne Übernachtung, den endgültigen Betrag legen wir also gemeinsam nach einem Gespräch fest.

Der Mindestaufenthalt sind 2 Nächte. Rechnungen stellen wir aus, es genügt, das bei der Buchung zu erwähnen. Bei Gruppenbuchungen bitten wir um eine Karte als Sicherheit.

Schreiben Sie über die Kontaktseite oder schauen Sie auf unsere Seite für Firmen. Ich antworte spätestens bis zum Ende des Tages.

Eine Sache, über die man früh nachdenken sollte

Ein Achterteam in zwei Häusern bedeutet, dass jemand entscheiden muss, wer mit wem wohnt. Das klingt banal und erweist sich regelmäßig als der heikelste Teil der Organisation.

Es lohnt sich, das vor der Reise zu klären, nicht auf dem Parkplatz nach der Ankunft.

Die zweite Sache: zwei Fahrräder pro Haus, bei acht Personen sind es also vier Fahrräder. Dasselbe bei den SUP-Boards. Bei der Aktivitätenplanung sollte man das wissen.

Wie weiter

Schauen Sie auf unsere Seite für Firmen, prüfen Sie die Regeln für die Miete des gesamten Geländes oder schreiben Sie uns, um Termin und Preis zu klären. Wenn die Reise mit Arbeit verbunden sein soll, lohnt auch ein Blick in den Text über die Workation mit Starlink.